Spółki, których rok obrotowy jest zbieżny z rokiem kalendarzowym, muszą do końca czerwca zatwierdzić swoje sprawozdanie finansowe. W tym samym czasie podejmuje się uchwałę dotyczącą podziału zysku oraz wypłaty dywidendy. Jedną z metod wypłaty zysku oraz uzyskania wynagrodzenia z inwestowanego kapitału jest dywidenda oraz zaliczka na poczet dywidendy. Czym dokładnie są te pojęcia? Kto jest odpowiedzialny za podpisanie uchwały o podziale zysku i dywidendzie? W którym momencie spółka podejmuje uchwałę dotyczącą podziału zysku i wypłaty dywidendy?
Czym jest dywidenda?
Dywidenda to część zysku netto wypracowanego przez spółkę, która jest przekazywana jej akcjonariuszom lub udziałowcom. Jest to forma wynagrodzenia za zainwestowanie kapitału w spółkę i stanowi bezpośrednią korzyść finansową dla właścicieli akcji lub udziałów. Dywidenda może być wypłacana w różnych formach, najczęściej w postaci gotówki, ale również jako dodatkowe akcje lub udziały w spółce.
Kiedy podejmuje się uchwałę o podziale zysku i wypłacie dywidendy w spółce?
Uchwałę o podziale zysku i wypłacie dywidendy w spółce podejmuje się zazwyczaj podczas zwyczajnego walnego zgromadzenia akcjonariuszy lub wspólników. W przypadku spółek, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, takie zgromadzenie odbywa się najczęściej do końca czerwca. Podczas tego zgromadzenia zatwierdzane jest roczne sprawozdanie finansowe oraz podejmowane są decyzje dotyczące podziału zysku, w tym wysokości dywidendy i terminu jej wypłaty.
Kto podpisuje uchwałę o podziale zysku i dywidendzie?
Uchwałę o podziale zysku i wypłacie dywidendy podpisuje zazwyczaj przewodniczący walnego zgromadzenia akcjonariuszy lub wspólników, które tę uchwałę podjęło. W przypadku spółek akcyjnych, uchwała ta jest podejmowana podczas walnego zgromadzenia akcjonariuszy, natomiast w przypadku spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, decyzję tę podejmuje zgromadzenie wspólników.
Jakie warunki muszą zostać spełnione do wypłaty dywidendy?
- spółka musi osiągnąć zysk netto w okresie rozliczeniowym, za który planuje się wypłatę dywidendy. Zysk netto jest wynikiem finansowym spółki po odjęciu wszystkich kosztów operacyjnych, podatków oraz odsetek,
- sprawozdanie finansowe spółki za dany okres musi być zatwierdzone przez właściwy organ, czyli zazwyczaj walne zgromadzenie akcjonariuszy lub wspólników. Sprawozdanie to pokazuje, ile dokładnie spółka zarobiła w danym okresie oraz czy zysk netto jest dostateczny do podziału na dywidendy,
- walne zgromadzenie akcjonariuszy lub wspólników podejmuje uchwałę dotyczącą podziału zysku, w tym wysokości dywidendy oraz terminu jej wypłaty. Decyzja ta jest zazwyczaj oparta na rekomendacji zarządu lub rady nadzorczej,
- uchwała walnego zgromadzenia określa także termin płatności dywidendy, czyli datę, do której akcjonariusze lub wspólnicy powinni otrzymać swoje udziały w zyskach spółki,
- wypłata dywidendy nie może naruszać przepisów prawa, w tym regulacji dotyczących kapitału zakładowego spółki oraz innych wymogów statutowych.