Stan prawny przed 2025 rokiem
Przed 1 stycznia 2025 roku obowiązywała zasada, zgodnie z którą opłatę skarbową od pełnomocnictwa należało wnosić do organu podatkowego właściwego ze względu na miejsce złożenia dokumentu. Oznaczało to, że niezależnie od formy pełnomocnictwa (pisemnej czy elektronicznej), decydujące było miejsce jego złożenia. W praktyce prowadziło to do sytuacji, w których pełnomocnicy, działając w imieniu mocodawców z różnych części kraju, musieli uiszczać opłaty w różnych urzędach, co bywało uciążliwe i czasochłonne.
Nowe zasady wnoszenia opłaty skarbowej od pełnomocnictw
Pełnomocnictwa składane w formie pisemnej
Pełnomocnictwa składane w formie elektronicznej
Najistotniejsze zmiany dotyczą pełnomocnictw składanych w formie elektronicznej za pośrednictwem systemów teleinformatycznych, takich jak ePUAP czy PUESC. Od 1 stycznia 2025 roku obowiązują następujące zasady:
Mocodawca z siedzibą w Polsce: Opłatę skarbową należy uiścić do organu podatkowego (wójta, burmistrza, prezydenta miasta) właściwego ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę mocodawcy. Oznacza to, że jeśli mocodawca ma siedzibę np. w Poznaniu, opłatę należy wnieść na konto Urzędu Miasta Poznania.
Mocodawca bez siedziby w Polsce: W sytuacji, gdy mocodawca nie posiada miejsca zamieszkania ani siedziby na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, opłatę skarbową należy uiścić na konto Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy.
W przypadku udzielenia pełnomocnictwa przez więcej niż jednego mocodawcę w jednym dokumencie, właściwym organem jest ten, który odpowiada miejscu zamieszkania lub siedzibie pierwszego mocodawcy wymienionego w dokumencie, pod warunkiem że posiada on siedzibę na terytorium Polski.
Praktyczne aspekty nowych regulacji
Wskazówki dla pełnomocników
Weryfikacja właściwego organu: Przed dokonaniem opłaty skarbowej należy dokładnie ustalić, który organ jest właściwy do jej przyjęcia. W przypadku pełnomocnictw elektronicznych decydujące jest miejsce zamieszkania lub siedziba mocodawcy.
Dokładność danych przelewu: Przy dokonywaniu przelewu należy upewnić się, że wszystkie dane są poprawne, w tym numer rachunku bankowego oraz tytuł przelewu. Błędne dane mogą skutkować koniecznością ponownego uiszczenia opłaty.
Przechowywanie potwierdzeń: Zaleca się archiwizowanie potwierdzeń dokonania opłaty skarbowej, co może być przydatne w przypadku ewentualnych.