W lipcu 2024 roku wprowadzone zostaną zmiany dotyczące minimalnego wynagrodzenia, co wpłynie na koszty zatrudnienia pracowników. Obecna kwota minimalna 4 242,00 zł zostanie podniesiona do 4 300,00 zł brutto. Dla pracodawców oznacza to wyższe obciążenia związane z zatrudnianiem pracowników, co może mieć wpływ na budżety firm. Poniżej przedstawiamy szczegółowe informacje na temat nowych kosztów zatrudnienia, które wejdą w życie od lipca 2024 roku.
Całkowity koszt zatrudnienia pracownika od lipca 2024
Nowa kwota minimalnego wynagrodzenia brutto wyniesie 4 300,00 zł, co wiąże się z odpowiednimi składkami, które pracodawca będzie musiał opłacić to:
- składka emerytalna (9,76%): 4 300,00 zł × 9,76% = 419,68 zł,
- składka rentowa (6,50%): 4 300,00 zł × 6,50% = 279,50 zł,
- składka wypadkowa (1,67%): 4 300,00 zł × 1,67% = 71,81 zł,
- składka na fundusz pracy (2,45%): 4 300,00 zł × 2,45% = 105,35 zł,
- składka na fundusz gwarantowanych świadczeń pracowniczych (0,1%): 4 300,00 zł × 0,1% = 4,30 zł.
Podstawowa wpłata na PPK (1,5%): 4 300,00 zł × 1,5% = 64,50 zł
Łącznie, całkowity koszt zatrudnienia pracownika wyniesie 5 245,14 zł, z czego 945,14 zł to składki ponoszone przez pracodawcę (21,98%).
Składniki wynagrodzenia brutto pracownika
Wynagrodzenie brutto pracownika składa się z kilku kluczowych elementów:
01.
Składki społeczne finansowane przez pracownika: Zatrudniony na podstawie umowy o pracę podlega obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym oraz zdrowotnym. Stawki składek są następujące:
- Emerytalna: 9,76%
- Rentowa: 1,50%
- Chorobowa: 2,45%
- Zdrowotna: 9,00%
02.
Zaliczka na podatek dochodowy: Wyliczana zgodnie ze skalą podatkową, gdzie stawki wynoszą 12% lub 32%, w zależności od dochodów pracownika. Warto zaznaczyć, że niektórzy pracownicy mogą korzystać ze zwolnienia podatkowego, co skutkuje wyższym wynagrodzeniem netto.
03.
Wpłaty na Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK): Jeśli pracownik zdecyduje się na przystąpienie do PPK, będzie ponosił dodatkowe koszty:
- Podstawowa składka: 2%
- Dodatkowa składka: 2% (opcjonalna)
04.
Wynagrodzenie netto: To kwota, którą pracownik otrzymuje „na rękę” po potrąceniu wszystkich składek oraz zaliczek na podatek.
05.
Minimalne wynagrodzenie: Od lipca 2024 roku minimalne wynagrodzenie brutto wyniesie 4 300,00 zł. Dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, wynagrodzenie to będzie ustalane proporcjonalnie do wielkości etatu.
Zmiany te wprowadzą dodatkowe obciążenia finansowe dla pracodawców, co może wpłynąć na planowanie budżetów firm oraz decyzje związane z zatrudnianiem nowych pracowników.
Dodatkowe koszty dla pracodawcy – składki ZUS opłacane przez firmę
Oprócz składek odprowadzanych z wynagrodzenia pracownika, pracodawca ponosi dodatkowe koszty związane z zatrudnieniem, które wynikają z obowiązku opłacania składek ZUS za pracownika. Są to składki na:
- ubezpieczenie emerytalne: 9,76%,
- ubezpieczenie rentowe: 6,50%,
- ubezpieczenie wypadkowe: 1,67%**,
- Fundusz Pracy (FP): 2,45%,
- Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP): 0,1%.
Te dodatkowe obciążenia finansowe sprawiają, że koszty ponoszone przez pracodawcę mogą przekraczać o ponad 20% kwotę wynagrodzenia brutto pracownika.
Zwolnienia z opłacania niektórych składek
Warto zaznaczyć, że istnieją sytuacje, w których pracodawca jest zwolniony z opłacania składek na Fundusz Pracy oraz FGŚP. Dotyczy to m.in.:
- kobiet, które ukończyły 55 lat, oraz mężczyzn po 60. roku życia,
- pracowników powracających z urlopów macierzyńskich, rodzicielskich lub wychowawczych – zwolnienie obowiązuje przez 36 miesięcy od pierwszego miesiąca po powrocie do pracy,
- osób powyżej 50. roku życia, które przed zatrudnieniem były zarejestrowane jako bezrobotne przez co najmniej 30 dni – zwolnienie z opłat obowiązuje przez 12 miesięcy od momentu zawarcia umowy o pracę,
- pracowników, którzy nie ukończyli 30 lat i zostali skierowani do pracy przez urząd pracy – zwolnienie trwa przez 12 miesięcy od zatrudnienia.
Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK)
Pracownicy mogą zdecydować się na przystąpienie do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK), dobrowolnego programu oszczędzania na emeryturę. W tym przypadku pracodawca ma obowiązek dokonywania wpłat na PPK, podobnie jak przy składkach ZUS. Wysokość wpłat po stronie pracodawcy wynosi:
- podstawowa składka: 1,5%,
- dodatkowa składka: do 2,5%.
Warto dodać, że osoby objęte ubezpieczeniami emerytalnymi i rentowymi, które są w wieku od 18 do 55 lat, są automatycznie zgłaszane do PPK, chyba że zdecydują się na rezygnację z uczestnictwa w programie.
Podsumowując, pracodawcy muszą liczyć się z dodatkowymi kosztami związanymi z zatrudnieniem, które wzrosną od lipca 2024 roku. Ważne jest, aby uwzględnić te wydatki w planowaniu budżetu firmy, zwłaszcza w kontekście potencjalnego wzrostu minimalnego wynagrodzenia oraz kosztów związanych z PPK.