- Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej
- Uproszczenie procesu rejestracji działalności gospodarczej
- Poprawa ochrony danych osobowych w CEIDG
- Wprowadzenie możliwości zawieszenia działalności gospodarczej na dłuższy okres
- Nowe zasady aktualizacji danych w CEIDG
- Wsparcie dla przedsiębiorców w zarządzaniu działalnością
- Ułatwienia w zakresie zdalnego dostępu do CEIDG
Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej – rola i znaczenie
Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej to baza danych, w której rejestrowane są informacje o jednoosobowych działalnościach gospodarczych prowadzonych przez osoby fizyczne. Za pośrednictwem CEIDG przedsiębiorcy mogą zarejestrować działalność, zgłosić jej zawieszenie, wznowienie, a także dokonać zmian w zakresie podstawowych informacji dotyczących firmy. Platforma CEIDG jest także źródłem informacji dla obywateli i instytucji, umożliwiając dostęp do danych o zarejestrowanych przedsiębiorstwach, co zwiększa przejrzystość rynku.
Rząd planuje wprowadzenie istotnych zmian w ustawie o CEIDG, które mają usprawnić proces rejestracji i obsługi działalności gospodarczej. Nowelizacja przepisów ma na celu również dostosowanie ich do dynamicznie zmieniającego się otoczenia cyfrowego oraz rosnących wymagań w zakresie ochrony danych osobowych i transparentności.
Uproszczenie procesu rejestracji działalności gospodarczej
Jednym z kluczowych celów nowelizacji jest uproszczenie procedury rejestracji działalności gospodarczej. Obecnie proces ten wymaga od przedsiębiorcy wypełnienia formularza CEIDG-1 i dostarczenia szeregu informacji, które są następnie weryfikowane przez urzędników. Rząd planuje wprowadzenie automatyzacji niektórych etapów tego procesu, co pozwoli przedsiębiorcom na szybsze i łatwiejsze założenie działalności.
Zgodnie z planowanymi zmianami, przedsiębiorcy będą mieli możliwość rejestracji działalności w trybie online, bez konieczności osobistej wizyty w urzędzie. Wprowadzenie bardziej intuicyjnych formularzy i integracji z innymi rejestrami, takimi jak KRS czy ZUS, umożliwi automatyczne uzupełnianie niektórych danych, co zredukuje ilość wymaganych formalności. W efekcie przedsiębiorcy będą mogli założyć firmę w krótszym czasie i bez zbędnych komplikacji.
Poprawa ochrony danych osobowych w CEIDG
Jednym z głównych punktów nowelizacji jest poprawa ochrony danych osobowych przedsiębiorców. Obecnie w bazie CEIDG dostępne są dane publiczne, takie jak imię, nazwisko, adres zamieszkania oraz numer NIP. Rząd zamierza ograniczyć dostęp do niektórych informacji, które mogłyby być wykorzystywane przez nieuprawnione osoby w sposób naruszający prywatność przedsiębiorców. Planowane jest wprowadzenie rozwiązań, które umożliwią przedsiębiorcom wyrażenie zgody na publiczne udostępnienie niektórych danych, co zwiększy kontrolę nad ich bezpieczeństwem.
Proponowane zmiany mają również na celu ograniczenie ryzyka nadużyć związanych z podszywaniem się pod przedsiębiorców i nieuprawnionym dostępem do ich danych. W ramach nowelizacji wprowadzona zostanie także procedura weryfikacji osób uzyskujących dostęp do wybranych informacji z bazy CEIDG, co zwiększy poziom ochrony danych i wpłynie na bezpieczeństwo całego systemu.
Wprowadzenie możliwości zawieszenia działalności gospodarczej na dłuższy okres
Kolejną zmianą, nad którą pracuje rząd, jest wydłużenie maksymalnego okresu, na jaki przedsiębiorcy będą mogli zawiesić działalność gospodarczą. Dotychczas przepisy umożliwiały zawieszenie działalności na okres od 30 dni do 24 miesięcy. Planowane jest jednak umożliwienie zawieszenia działalności na dłuższy okres, co ma na celu ułatwienie prowadzenia firmy osobom, które z różnych przyczyn – takich jak konieczność długotrwałego leczenia czy trudności finansowe – nie mogą kontynuować działalności przez dłuższy czas.
Dzięki tej zmianie przedsiębiorcy będą mieli większą elastyczność w zarządzaniu swoją firmą i będą mogli dostosować czas zawieszenia działalności do swojej sytuacji życiowej i finansowej. Jest to szczególnie istotne dla osób prowadzących działalność jednoosobową, dla których przerwanie działalności jest często jedynym rozwiązaniem w trudnych momentach życiowych.
Nowe zasady aktualizacji danych w CEIDG
Rząd planuje również zmiany dotyczące aktualizacji danych przedsiębiorców w CEIDG. Obecnie przedsiębiorcy mają obowiązek samodzielnie aktualizować dane dotyczące prowadzonej działalności, a za niedopełnienie tego obowiązku grożą kary. W nowych przepisach przewidziane są jednak rozwiązania, które umożliwią automatyczne uaktualnianie wybranych informacji na podstawie danych zgromadzonych w innych rejestrach publicznych.
W ramach tego rozwiązania dane takie jak numer konta bankowego, adres siedziby czy dane kontaktowe będą mogły być aktualizowane automatycznie na podstawie zgłoszeń do innych instytucji, co ograniczy liczbę formalności związanych z prowadzeniem działalności. Przedsiębiorcy będą również mogli otrzymywać powiadomienia o konieczności dokonania aktualizacji danych, co zminimalizuje ryzyko nieaktualnych wpisów i zwiększy przejrzystość informacji zawartych w bazie CEIDG.
Wsparcie dla przedsiębiorców w zarządzaniu działalnością
W ramach nowelizacji planowane jest również rozszerzenie wsparcia dla przedsiębiorców poprzez wprowadzenie nowych funkcjonalności w systemie CEIDG. Dzięki temu przedsiębiorcy będą mogli skorzystać z narzędzi wspomagających zarządzanie firmą, takich jak kalkulatory podatkowe, wzory umów i dokumentów, a także poradniki prawne. Celem jest stworzenie kompleksowej platformy, która nie tylko umożliwia rejestrację działalności, ale również wspiera przedsiębiorców w codziennym prowadzeniu firmy.
Nowe funkcje mają ułatwić przedsiębiorcom kontrolę nad aspektami prawnymi i finansowymi ich działalności, co przyczyni się do zwiększenia ich świadomości i bezpieczeństwa prawno-finansowego. Platforma CEIDG ma się stać nie tylko narzędziem do rejestracji działalności, ale także centrum wsparcia dla przedsiębiorców na różnych etapach rozwoju ich firmy.
Ułatwienia w zakresie zdalnego dostępu do CEIDG
Planowane zmiany zakładają również zwiększenie możliwości zdalnego dostępu do usług CEIDG. W ramach nowelizacji ma zostać wprowadzona aplikacja mobilna, która umożliwi przedsiębiorcom łatwe zarządzanie danymi swojej firmy z poziomu smartfona. Aplikacja ta pozwoli na szybki dostęp do kluczowych informacji oraz na dokonywanie zmian w bazie CEIDG bez konieczności logowania się przez komputer.
Zdalny dostęp ma na celu zwiększenie wygody korzystania z usług CEIDG i umożliwienie przedsiębiorcom zarządzania firmą z dowolnego miejsca i o dowolnej porze. Jest to szczególnie istotne w dzisiejszym świecie, gdzie mobilność i elastyczność są kluczowe dla wielu przedsiębiorców.
Planowane przez rząd zmiany w ustawie o CEIDG mają na celu uproszczenie procedur administracyjnych, zwiększenie ochrony danych osobowych przedsiębiorców oraz poprawę funkcjonalności systemu CEIDG. Nowe przepisy mają ułatwić rejestrację i zarządzanie działalnością gospodarczą, a także zwiększyć poziom bezpieczeństwa danych osobowych.
Dzięki nowelizacji przedsiębiorcy zyskają dostęp do bardziej intuicyjnego systemu, możliwość dłuższego zawieszenia działalności, a także zyskają wsparcie w zakresie zarządzania firmą. Rząd liczy, że zmiany te przyczynią się do zwiększenia liczby nowo zakładanych firm i ułatwią funkcjonowanie obecnym przedsiębiorcom, co wpłynie na wzrost gospodarczy i rozwój polskiego sektora małych i średnich przedsiębiorstw.