Letnie miesiące to czas, w którym wielu przedsiębiorców – zwłaszcza właścicieli małych i średnich firm – marzy o krótkim urlopie. Jednak prowadzenie działalności gospodarczej to obowiązek ciągły – podatki, faktury, ZUS i terminy nie biorą wakacji. Czy możliwe jest bezpieczne „odpuszczenie” firmy na kilka dni bez obawy o chaos w księgowości? Oczywiście – pod warunkiem, że współpracujesz z odpowiednim biurem rachunkowym.
W tym artykule podpowiadamy, jak przygotować firmę do wakacyjnej przerwy, jakie obowiązki trzeba uwzględnić w lipcu i sierpniu 2025 roku oraz dlaczego warto powierzyć księgowość profesjonalistom, szczególnie w sezonie urlopowym.
Dlaczego wakacje to wyzwanie dla przedsiębiorcy?
Choć wakacje kojarzą się z odpoczynkiem, dla wielu właścicieli firm oznaczają dodatkowy stres. Przez chwilową nieobecność mogą:
- przeoczyć ważne terminy podatkowe (VAT, PIT, CIT),
- nie odpowiedzieć na pisma z urzędu,
- nie wystawić na czas faktur lub nie uregulować należności,
- nie przygotować odpowiednich deklaracji do ZUS czy GUS.
W efekcie urlop może przynieść więcej szkody niż pożytku – chyba że zadbasz wcześniej o odpowiednie wsparcie księgowe.
Wakacyjne obowiązki księgowe – o czym nie można zapomnieć?
W lipcu i sierpniu obowiązują standardowe terminy rozliczeniowe, m.in.:
🗓 Do 20. dnia miesiąca:
- zapłata składek ZUS
🗓 Do 25. dnia miesiąca:
- złożenie deklaracji VAT-7 lub VAT-7K
- wysyłka pliku JPK_V7 do Ministerstwa Finansów.
📊 W zależności od formy opodatkowania:
- zaliczki na podatek dochodowy (PIT-5, CIT-8),
- ewentualne deklaracje GUS i inne raporty branżowe.
W przypadku firm zatrudniających pracowników dochodzą również listy płac, rozliczenia umów cywilnoprawnych, przygotowanie ewentualnych aneksów do umów (np. w razie zmian wymuszonych sezonem).
Co możesz zrobić, aby odpocząć spokojnie?
1. Ustal harmonogram z biurem rachunkowym
Dobrze zorganizowane biuro rachunkowe w Czechowicach-Dziedzicach zadba o Twój spokój jeszcze przed wyjazdem. Omów z księgowym:
- terminy dostarczania dokumentów (np. faktur zakupowych),
- sposób komunikacji na czas nieobecności,
- wskazanie osoby kontaktowej w firmie (jeśli nie jesteś dostępny).
2. Przygotuj pełnomocnictwa
Jeśli Twoje biuro księgowe ma reprezentować Cię przed urzędem skarbowym lub ZUS w czasie urlopu, upewnij się, że posiada odpowiednie pełnomocnictwa (UPL-1, PPO-1). Dzięki temu nie musisz osobiście reagować na pisma czy wezwania.
3. Wdróż automatyzację
Korzystasz z systemu fakturowania online lub bankowości zintegrowanej z księgowością? Świetnie! Wystarczy, że zapewnisz księgowym dostęp do potrzebnych danych, a reszta dzieje się praktycznie bez Twojego udziału. Nowoczesne biura rachunkowe, takie jak KAMA, pracują zdalnie i cyfrowo – co minimalizuje Twoje zaangażowanie.
4. Poinformuj kontrahentów
Zapowiedz swoją nieobecność firmom, z którymi współpracujesz, np. wysyłając automatyczną odpowiedź e-mail lub aktualizując dane kontaktowe na fakturach. Przejrzysta komunikacja to podstawa.
Biuro rachunkowe KAMA – Twój księgowy „na czas urlopu”
Jako lokalne biuro rachunkowe w Czechowicach-Dziedzicach, doskonale rozumiemy potrzeby przedsiębiorców w sezonie letnim. Pracujemy przez całe lato, wspierając klientów z całego regionu w codziennych rozliczeniach, terminowym wysyłaniu deklaracji i reagowaniu na sytuacje awaryjne.
Współpracując z nami:
- masz pewność, że terminy podatkowe są dopilnowane,
- nie musisz martwić się o kontakt z urzędem,
- zyskujesz czas na regenerację i odpoczynek – bez stresu.
Podsumowanie – wakacje z księgowym to najlepszy pomysł!
Lato to doskonały czas na reset i nabranie energii. Dzięki współpracy z zaufanym biurem rachunkowym, Twój urlop nie musi oznaczać przerwy w prowadzeniu firmy. Wręcz przeciwnie – może być okazją do lepszego zorganizowania obowiązków i… przetestowania, jak działa Twoja firma, gdy delegujesz zadania.
👉 Skontaktuj się z Biurem Rachunkowym KAMA z Czechowic-Dziedzic i dowiedz się, jak możemy zadbać o Twoją księgowość – także w czasie wakacji!